Verlofregelingen

Regels omtrent verlof kunnen vastgelegd worden in een verlofregeling. Binnen deze verlofregeling worden de verloftypes toegevoegd die binnen de organisatie gehanteerd worden. Aan deze verlofregeling worden vervolgens de medewerkers gekoppeld waarvoor deze regeling geldt.

Om alle bedrijfsspecifieke regels rond verlof te kunnen hanteren is een goede instructie en inrichting noodzakelijk. Dit heeft inmiddels plaatsgevonden met een Yoobi consultant.

Een verlofregeling is altijd voor een heel jaar (1 januari t/m 31 december). De begindatum van een verlofregeling is het jaar dat je met de Yoobi verlofmodule gaat werken. Wanneer het eindjaar van de verlofregeling niet ingevuld wordt, loop de regeling, als er geen wijzigingen zijn, gewoon ieder jaar door. Er hoeft dus NIET ieder jaar een nieuwe verlofregeling gemaakt te worden.

Wil je wijzigingen aanbrengen in een bestaande verlofregeling, bedenk dan goed wat je doet. Elke wijziging heeft effect op iedere medewerker gekoppeld aan deze verlofregeling en op de gehele looptijd hiervan. Bepaal goed of je een wijziging in de bestaande verlofregeling wilt doorvoeren of dat je besluit een nieuwe verlofregeling aan te maken met deze wijziging.

Sommige bedrijven werken standaard met verschillende verlofregelingen. Bijvoorbeeld een verlofregeling voor medewerkers met een fulltime contract en een verlofregeling voor medewerkers met een parttime contract. Meerdere verlofregelingen zijn ook nodig als er sprake is van meerdere CAO’s binnen het bedrijf.

Let op:

• Verwijder NOOIT een verlofregeling. Sluit een oude verlofregeling door een einddatum in te vullen en maak een nieuwe aan. Yoobi berekent een verlofsaldo uit beide verlofregelingen.
• Pas bij een nieuw jaar NIET de begindatum aan van de verlofregeling. Hiermee gaan gegevens verloren en kan Yoobi niet meer de juiste verlofuren berekenen.
• Een medewerker kan echter slechts aan 1 actieve verlofregeling tegelijk gekoppeld zijn.
• Yoobi rekent per jaar het verlofrecht voor meerdere medewerkers uit. Wil je voor 1 medewerker een uitzondering op de verlofregeling maken, dus op het berekende verlofrecht, dan doe je dat met een verlofmutatie. Niet met wijziging in de verlofregeling.

Hulp nodig?
Bij twijfel of vragen, maak vooral een supportmelding aan door rechts op de knop Help & Support te klikken. Bij grote veranderingen of als je veel vragen hebt kun je een schermdeling sessie aanvragen met een Yoobi consultant. De consultant loopt samen met jou de gehele verlofregeling door. Je weet dan zeker dat alle gegevens correct zijn ingesteld en dat de verlofregeling goed werkt. Ook kunnen overige vragen gesteld worden.

Om een nieuwe verlofregeling aan te maken klik op ‘+ Nieuwe verlofregeling’
Om een verlofregeling te dupliceren klik op ‘+ Nieuwe verlofregeling’
Om een bestaande verlofregeling te wijzigen of in te zien, dubbelklik op de verlofregeling

 

Extra informatie verlof:

Medewerkers koppelen aan een verlofregeling
Verloftypes
Verloftype 'Vakantie' primair en secundair verlof
Extra verlofrecht n.a.v. leeftijd of dienstjaren
Automatisch verlofrecht toekennen
Uitzondering instellen op een verlofregeling op basis van het contract