Uitzondering instellen op een verlofregeling op basis van het contract

In een verlofregeling wordt ingesteld welk type verlofuren en hoeveel uren een medewerker toegewezen krijgt (op basis van 1 FTE). Deze verlofregeling is gekoppeld aan de medewerker (datum in- en uit dienst) en niet aan het contract van een medewerker. Heeft de medewerker 2 verschillende contracten waarbij je voor ieder contract een andere verlofregeling zou willen koppelen dan is dat niet mogelijk.

Voorbeeld:
Medewerker: Marco
Contract 1: stagecontract (half jaar). Hij heeft hierbij recht op 160 uur vakantie (Verlofregeling A)
Contract 2: vast contract. Hij heeft hierbij recht op 200 uur vakantie (Verlofregeling B)

Werkwijze
Bij het ingaan van Contract 2 wil je dus de nieuwe Verlofregeling B koppelen. Yoobi gaat nu voor de gehele periode (dus inclusief het half jaar waarin Marco stage liep) het verlofsaldo (her)berekenen op basis van de nieuwe verlofregeling.
In dit geval is dit niet wenselijk. Je wilt voor dat half jaar een uitzondering maken. Dit doe je als volgt:

• Koppel de gewenste verlofregeling (Verlofregeling B). Yoobi gaat nu herberekenen
• Ga naar Personeel > Medewerkers > Marco > Contracten > Open het contract waarop je de uitzondering wil maken: Contract 1 (stagecontract)
• 1. Ga naar het tabblad 'Verlofregeling'
• 2. Kies Verlofregeling B (je wilt een uitzondering maken op deze verlofregeling)
• 3. Bij primair verlof staat 160 en bij secundair staat 40 uur (totaal 200). Tijdens het half jaar stage (Contract 1) had Marco recht op 160 uur. Wijzig het aantal 40 bij het secundaire verlofrecht dus in 0
• 4. Sla dit op

Nu is er een uitzondering gemaakt op de verlofregeling B (200 uur) zodat Marco ten tijde van het stage contract niet recht heeft op 200 maar op 160 uur.
 

Let op: In dit voorbeeld verschilt alleen het aantal uur aan vakantie. Het kan ook zijn dat je gebruik wilt gaan maken van een verlofregeling met meerdere of juist minder verloftypes (bijvoorbeeld ADV). Bedenk dan goed op welke verlofregeling je een uitzondering wilt maken.

Voorbeeld:
Medewerker: Marieke
Contract 1: jaarcontract. Ze heeft hierbij recht op 160 uur vakantie en 40 uur ADV (Verlofregeling A)
Contract 2: vast contract. Ze heeft hierbij recht op 200 vakantie en géén ADV (Verlofregeling B)

Bij het ingaan van Contract 2 wil je dus logischerwijs de nieuwe Verlofregeling B koppelen. Echter bevat deze verlofregeling géén ADV, dus deze kun je dus ook niet als uitzondering wijzigen. Hier regel je het dus andersom. Marieke blijft gekoppeld aan de huidige verlofregeling en de uitzondering wordt gemaakt in het huidige Contract 2.

• Laat Marieke aan Verlofregeling A gekoppeld blijven
• Ga naar Personeel > Medewerkers > Marieke > Contracten > Open het contract waarop je de uitzondering wil maken, nu dus: Contract 2 (het huidige vaste contract)
• 1. Ga naar het tabblad 'Verlofregeling'
• 2. Kies Verlofregeling B
• 3. Het verloftype ADV wijzig je van 40 in 0
• 4. Bij primair verlof staat 160 en bij secundair staat 0. Dit moet totaal 200 zijn, dus je wijzigt de 0 bij het secundaire verlof in 40 uur
• 5. Sla dit op