Verlofregeling: Wijzigen (tabblad Overzicht)

Dubbelklik op de verlofregeling (via Beheer > systeemvoorkeuren > verlofregelingen) om deze te kunnen bekijken of te wijzigen. Er zijn 4 tabbladen.
 

Let op:

• Verwijder NOOIT een verlofregeling. Sluit een oude verlofregeling door een einddatum in te vullen en maak een nieuwe aan. Yoobi berekent een verlofsaldo uit beide verlofregelingen.
• Pas bij een nieuw jaar NIET de begindatum aan van de verlofregeling. Hiermee gaan gegevens verloren en kan Yoobi niet meer de juiste verlofuren berekenen.
• Een medewerker kan echter slechts aan 1 actieve verlofregeling tegelijk gekoppeld zijn.
• Yoobi rekent per jaar het verlofrecht voor meerdere medewerkers uit. Wil je voor 1 medewerker een uitzondering op de verlofregeling maken, dus op het berekende verlofrecht, dan doe je dat met een verlofmutatie. Niet met wijziging in de verlofregeling.

 

Tabblad Overzicht. Je ziet het overzicht van de verlofregeling met de gekoppelde verloftypes. Klik op de knop ‘Bewerken’ naast het verloftype om direct naar dit verloftype te gaan. Een andere manier om naar het verloftype te gaan is via het tabblad 'Verloftypes'.

Tabblad Verlofregeling. Wijzig hier de naam, omschrijving en/of de periode van de verlofregeling. 

Let op: Wijzig bij een lopende verlofregeling NOOIT zomaar het begin jaar.

Stel dat je vanaf 2014 gebruik maakt van de verlofregeling (beginjaar is 2014). Yoobi rekent vanaf dit jaar het verlof en rekent dit door naar volgende jaren. Zou je het beginjaar veranderen in 2016, dan kan Yoobi het verlof alleen nog maar vanaf 2016 berekenen. Verlofgegevens uit 2014 en 2015 worden niet meer meegenomen in de berekeningen. Had je die jaren uren meegenomen naar een volgend jaar, dan ‘ziet’ Yoobi deze niet meer.

Tip: Vul het eindjaar niet in. Vul deze alleen in als een verlofregeling daadwerkelijk eindigt (en je een nieuwe verlofregeling hebt aangemaakt).

Tabblad Verloftypes. Ga naar het tabblad 'Verloftypes' om een verloftype in te zien, toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen. Klik hier voor meer informatie.

Tabblad Medewerkers. Hier koppel je medewerkers aan een verlofregeling of ontkoppel je ze.

Wil je medewerkers toevoegen klik je op ‘Medewerker koppelen’.
Wil je medewerkers verwijderen klik je op ‘Ontkoppelen’.

Let op: een medewerker kan NIET aan 2 verlofregelingen gekoppeld zijn

Aan een verloftype moet altijd een activiteit gekoppeld zijn. In het geval van de standaard verloftypes in Yoobi is standaard al een activiteit gekoppeld, echter maak je een nieuw verloftype aan, dan moet je hieraan een activiteit koppelen via Beheer > Systeemvoorkeuren > Verloftypes. Zonder gekoppelde activiteit kunnen er geen uren geschreven worden en kan er geen verlof berekend worden.

Extra informatie verlof:

Medewerkers koppelen aan een verlofregeling
Verloftypes
Verloftype 'Vakantie' primair en secundair verlof
Extra verlofrecht n.a.v. leeftijd of dienstjaren
Automatisch verlofrecht toekennen
Uitzondering instellen op een verlofregeling op basis van het contract