Stappenplan automatische incasso instellen

Stap 1. Mollie SEPA-incasso 
Ga naar Mollie (via Financieel > Mollie koppeling > Mollie openen). Ga naar Instellingen > Websiteprofielen > Betaalmethodes.



Zet het schuifje bij SEPA-incasso op ‘Aan’. 

Stap 2. Automatische incasso verzoek naar relatie sturen
Om een automatische incasso factuur te versturen moet bij de relatie de automatische incasso status op ‘Actief’ staan. 
Verstuur aan een of meerdere relaties tegelijk een verzoek tot automatische incasso. De klant geeft middels een € 0,01 betaling toestemming tot automatisch incasseren. Wanneer de toestemming ontvangen is, wordt de status van automatische incasso ‘Actief’ bij de relatie. Meer info. 
 
Stap 3. Orders controleren op automatische incasso 
Om een automatische incasso factuur te versturen moet bij de order de instelling ‘Automatische incasso’ op ‘Aan’ staan. Zodra de relatie de automatische incasso status ‘Actief’ krijgt, wordt in bestaande of nieuwe orders de instelling ‘Automatische incasso’ op ‘Aan’ gezet. 
Zijn er orders waarbij je de factuur niet via automatische incasso wilt incasseren, zet de instelling in deze orders dan op ‘Uit’. 

Stap 4. Automatische incasso instellen in het factuurschema (footer) 
Wanneer je een automatische incasso factuur naar de klant stuurt, dan wil je geen QR-code of betaallink op je factuur maar een aangepaste tekst waarin staat dat de factuur niet betaald hoeft te worden omdat deze via automatische incasso geïncasseerd zal worden. Dit stel je in het factuurschema in. Meer info. 
 
Stap 5. Automatische incasso tekst instellen in factuur e-mail (Mollie placeholder) 
In de Mollie placeholder {mollieplaceholder} die je aan de factuur e-mail hebt toegevoegd kun je 2 teksten invoeren. Een voor wanneer het een factuur betreft die je met een QR-code en/of betaallink kunt betalen, en een tekst voor wanneer het een automatisch incasso factuur betreft. Meer info. 
 

Klaar. Je kunt nu facturen genereren en versturen welke via automatische incasso geïncasseerd zullen worden.