Groepen: Lijst

In Yoobi stel je groepen medewerkers samen om te koppelen aan projecten, rechten en taken. Bijvoorbeeld: Door in de registratie rechten van een project of activiteit een groep te koppelen wijs je in 1 keer registratie toe aan alle gebruikers binnen deze groep. Zo kun je ook een taak in 1 keer toewijzen aan een groep medewerkers (CRM module).
 

Let op: Een medewerker kan aan meerdere groepen gekoppeld zijn, dit in tegenstelling tot een afdeling.

Lijst met groepen
Navigeer op 2 manieren naar de lijst met groepen:

1. Ga naar het dashboard Personeel > Klik op de 3 puntjes in het menublok 'Medewerkers' > Kies Groepen
2. Ga naar Beheer > Systeemvoorkeuren > Groepen

Groep toevoegen
Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe groep toe te voegen. Je navigeert naar en pagina waar je de naam van de groep invult en eventueel een omschrijving van deze groep. Sla dit op. 
Na het opslaan dubbelklik je op de groep om de detailgegevens te openen en voeg je de medewerkers toe.

Groep wijzigen
Dubbelklik op een groep om naar de detailgegevens van een groep te navigeren. Er zijn 2 tabbladen:

Tabblad Overzicht. Wijzig hier de naam en omschrijving
Tabblad Gekoppelde medewerkers. Koppel of ontkoppel hier medewerkers.

• Koppelen: Klik op 'Koppel medewerkers', selecteer de gewenste medewerkers en klik op 'Koppel medewerkers'
• Ontkoppelen: Selecteer medewerkers uit de lijst en klik rechtsboven op de knop 'Ontkoppel medewerkers' 

Groep verwijderen
Selecteer een groep in de lijst en klik rechtsboven op het prullenbak icoontje om de groep te verwijderen.

Let op: Een groep kan alleen verwijderd worden als deze niet gekoppeld is aan bijvoorbeeld een project of activiteit.