Verlofaanvragen: Lijst

Weergave
Er zijn 2 weergaves mogelijk voor de lijst met verlofaanvragen:

1. Een snelle 'smalle' lijst met 2 zelf te bepalen kolommen. Selecteer (klik op) een verlofaanvraag in deze lijst en de detailgegevens van de verlofaanvraag worden nu naast deze smalle lijst geopend. De lijst blijft dus zichtbaar.
2. Een 'brede' lijst over de gehele pagina met direct inzicht in meer gegevens door zelf te bepalen kolommen. Selecteer een verlofaanvraag (dubbelklik), de brede lijst wordt nu een smalle lijst (met de eerste 2 kolommen) en rechts worden de detailgegevens van de geselecteerde verlofaanvraag getoond.

 Wissel van lijst weergave door deze knop in je Yoobi scherm te gebruiken. 

Lijst verlofaanvragen
Let op de lijst is alleen beschikbaar als je gebruik maakt van de module Verlof in Yoobi.

Via Personeel > Verlofaanvragen navigeer je naar de lijst met verlofaanvragen.

1. Standaard filter. Standaard staat het filter op 'Status: Ingediend of Aanvraag tot intrekken' zodat je direct de aanvragen ziet welke geaccordeerd moeten worden. Haal je dit filter weg (klik op het kruisje achter in het filter) dan krijg je de lijst met alle verlofaanvragen.
2. Filters. Voeg een extra filter toe. Nadat je filters hebt gewijzigd zal Yoobi deze wijzigingen onthouden.
3. Moersleutelicoontje. Klik op het moersleutelicoontje om de kolommen te beheren. Stel in welke kolommen hier zichtbaar moeten zijn en in welke volgorde. Nadat je filters hebt gewijzigd zal Yoobi deze wijzigingen tijdens jouw lopende Yoobi sessie onthouden. Deze weergave is ook in te stellen als organisatie-instelling (beschikbaar vanaf 10-11-2023).
4. Downloaden. Download deze lijst als pdf of excel.
5. Lijstweergave. Standaard wordt de gehele (brede) lijst getoond. Wijzig de weergave naar de detail weergave om links de smalle lijst te zien en rechts de verlofaanvraag (detail).
6. Nieuwe verlofaanvraag. Klik op de rode + knop om een nieuwe verlofaanvraag in te dienen.

 

Verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen
De verlofaanvraag kan nu op 2 manieren beoordeeld worden:

1. Selecteer een of meerdere regels in de lijst met verlofaanvragen en er opent een actie blokje met de acties 'Goedkeuren' of 'Afwijzen'. Je kan nu meerdere verlofaanvragen tegelijk goedkeuren of afwijzen. Er zal een e-mail ter bevestiging naar de medewerker gestuurd worden.
   
   
   
    
2. Dubbelklik op de regel om het detail (de verlofaanvraag) eerst nog te bekijken. Beoordeel de aanvraag, vul eventueel een opmerking in en keur de verlofaanvraag goed via de knop 'Goedkeuren'. De medewerker krijgt nu een e-mail met de bevestiging dat de verlofaanvraag is goedgekeurd, met de ingevulde opmerking.
   
   

Verlofaanvraag intrekken
Een goedkeurde verlofaanvraag kan ingetrokken worden door de medewerker zelf of door de (afdelings)manager met de juiste rechten.

• Open de goedgekeurde verlofaanvraag.
• Kies 'Aanvraag intrekken'. De aanvraag krijgt nu de status 'Aanvraag tot intrekken'. De manager moet deze aanvraag tot intrekken beoordelen. 
• Dat gaat als volgt: open de aanvraag en kies voor 'Goedkeuren'. Hiermee wordt de aanvraag tot intrekken goedgekeurd en krijgt de aanvraag de status 'Ingetrokken'. De medewerker krijgt hier per e-mail een bevestiging van. 

De uren zijn nu weer opgeteld bij het verlofsaldo en de medewerker kan een nieuwe verlofaanvraag indienen.

Nieuwe verlofaanvraag indienen
Een manager kan vanuit de lijst met verlofaanvragen een nieuwe verlofaanvraag indienen voor zichzelf of voor een medewerker. Een medewerker gaat maar het dashboard 'Mijn Yoobi'. Daar klik je meteen op de plus in het menublokje 'Mijn Verlof', of je navigeert eerst naar het menu 'Mijn verlof' en klikt vervolgens in het blok 'Verlofaanvragen' op het + icoon. Meer informatie.

Verlofaanvraag wijzigen
Zolang een verlofaanvraag de status 'Ingediend' heeft, is de verlofaanvraag nog te wijzigen. Dit kan de medewerker zelf of de manager / Yoobi beheerder.
Is de aanvraag al goedgekeurd dan heb je de volgende opties:

1. Maak een nieuwe verlofaanvraag aan. Kies de periode waarin ook eerder aangevraagde uren vallen. Deze uren wijzig je in aantal of je haalt ze weg en vult ze op een andere datum in. Geef de reden en druk op ‘Opslaan’. De nieuwe verlofaanvraag zal naar de manager gestuurd worden ter beoordeling.
2. Klik op deze verlofaanvraag. En klik op aanvraag intrekken. Er wordt een e-mail naar de manager gestuurd om de aanvraag tot intrekken goed- of af te keuren.
   Maak na goedkeuring een nieuwe verlofaanvraag aan.

Verlofaanvraag indienen voor meerdere medewerkers tegelijk
Gebruik de bulkmutatie ‘Verlofaanvragen’ (via Beheer > Bulkmutaties) om voor meerdere medewerkers tegelijk een verlofaanvraag in te dienen. Deze verlofaanvragen krijgen direct de status 'Goedgekeurd'. Voorbeeld: Als iedereen verplicht vrij is tussen kerst en oud en nieuw.