Verlofaanvraag: Detailgegevens

Een medewerker gaat naar Mijn Yoobi > Mijn verlof om een verlofaanvraag te openen.
Een (afdelings)manager of Yoobi beheerder gaat naar Personeel > Verlofaanvragen om naar de lijst met verlofaanvragen te navigeren. Dubbelklik op een verlofaanvraag om deze te kunnen inzien, wijzigen, goedkeuren, wijzigen of intrekken.
 

Periode wijzigen (wijzigen verlofaanvraag)
Wil je een verlofaanvraag met de status 'Ingediend' wijzigen dan kan dat nog. Wijzig de periode als volgt: Kies een begin en einddatum door deze in te toetsen of door het kalendertje te gebruiken. Klik op 'Wijzigen' om de zichtbare periode te wijzigen.

TIP: Gebruik je het kalendertje om de periode te bepalen, selecteer dan eerst de einddatum en daarna de begindatum. 

Mijn verlof
Hier wordt getoond voor welke datum, voor hoeveel uur en op welk verloftype een verlofaanvraag is gedaan. 

Yoobi toont:

• Het saldo 'Vakantie' uren vóór de verlofaanvraag: 104
• Het geagendeerde saldo: 60 (alle uren uit verlofaanvragen die nog geaccordeerd moeten worden, dit is dus inclusief deze ingediende uren)
• Voor hoeveel uur op welke dag er een verlofaanvraag gedaan is
• Het totaal in deze aanvraag opgenomen uren verlof: 52
• Het resterende aantal verlofuren na deze verlofaanvraag: 44

Opmerking accordering
Vul hier een opmerking in (niet verplicht) voordat je deze verlofaanvraag goedkeurt, afwijst of intrekt. De medewerker krijgt een e-mail waarin aangegeven wordt dat de verlofaanvraag goedgekeurd, afgewezen of ingetrokken is. De ingevulde opmerking geeft dan uitleg waarom.

Opslaan (wijzigen verlofaanvraag)
Als de verlofaanvraag nog de status 'Ingediend' heeft kun je de verlofaanvraag wijzigen. Klik op 'Opslaan' om de verlofaanvraag opnieuw in te dienen.
 

Goedkeuren
Beoordeel de aanvraag, vul eventueel een opmerking in en keur de verlofaanvraag goed. De medewerker krijg nu een e-mail met de bevestiging dat de verlofaanvraag is goedgekeurd, met de ingevulde opmerking.

Afwijzen
Beoordeel de aanvraag, vul eventueel een opmerking in en wijs de verlofaanvraag af. De verlofaanvraag krijgt de status 'Afgewezen'. De aanvraag is niet meer te wijzigen. Na afwijzen moet de medewerker dus een nieuwe verlofaanvraag indienen.

Aanvraag intrekken
Trek een aanvraag als volgt in:

• Open de verlofaanvraag
• Kies 'Aanvraag intrekken'. De aanvraag krijgt nu de status 'Aanvraag tot intrekken'
• Open nogmaals de aanvraag en kies nu voor 'Goedkeuren'. Hiermee keur je de aanvraag tot intrekken goed en krijgt de aanvraag de status 'Ingetrokken'

De uren zijn nu weer opgeteld bij het verlofsaldo en de medewerker kan een nieuwe verlofaanvraag indienen.

Annuleren
Keer terug naar de lijst met verlofaanvragen.