Instellingen: Financieel facturatie

Wanneer je gebruik maakt van de module facturatie zijn er bij deze instelling heel wat zaken in te stellen. We hebben deze instelling opgedeeld in 2 delen:

1. Algemene facturatie instellingen
2. Order instellingen

Tip: Klik in yoobi op het i-icoontje voor meer informatie per instelling.

Hier meer info over de algemene facturatie instellingen.
Factuurnummer maker
Automatisch genereert Yoobi altijd een nieuw factuurnummer. Factuurnummers moeten uniek, oplopend en aansluitend zijn voor de belastingdienst. Maak gebruik van een masker om de weergave van het factuurnummer te bepalen.
Lees hier alles over het instellen van een factuurnummer.

Standaard factuurschema
Kies hier een standaard factuurschema. Bij het aanmaken van een nieuwe order zal dit schema automatisch al geselecteerd zijn. Je kan kan dit in de order nog altijd wijzigen.

Diverse instellingen
Bovenstaande geldt ook voor de instellingen Factuur CC, Factuur BCC, Ordernummer op factuur tonen, Standaard weergavedetail, Standaard factuur rapport, Standaard extern accorderen rapportage toevoegen.
Hier bij Beheer > Instellingen > Financieel stel je dit globaal in. In een nieuwe order wordt dit overgenomen maar kan nog wel aangepast worden.
Werk je met afdelingen, dan kun je deze instellingen ook per afdeling instellen. De instelling in de afdeling overruled dan deze algemene instelling.

Valuta standaard
Hier stel je de standaard in voor valuta. Bij het aanmaken van een relatie of een project zal standaard deze valuta ingesteld zijn. Je kan dit altijd nog wijzigen.

E-facturatie
Wanneer deze optie op "Aan" staat, dan wordt bij het versturen van de factuur, naast de pdf-versie, ook een .xml bestand meegestuurd. Dit bestand is in het formaat UBL-SI 1.1 en is geschikt voor e-facturatie.

Peppol
Onder Beheer > Instellingen > Financieel facturatie > peppol instelling geef je aan of je dit wilt gebruiken. Je moet daarvoor je eigen bedrijfsgegevens opgeven. Oók moet je per relatie aangeven wat het peppol nummer is. Lees hier meer.

G-rekening
Als je g-rekening gegevens wilt gebruiken op je factuur dan moet je dit nog instellen bij zowel het factuurschema en order . G-rekening is een submodule. Zie je de instelling niet neem dan even contact op met onze salesafdeling.
Lees hier hoe je dit instelt.

Afdeling verplicht bij factureren
Afdelingen kunnen ook dienen als fictief bedrijf zodat er vanuit Yoobi voor meerdere juridische entiteiten gefactureerd kan worden. Dit vereist specifieke factuurschema’s en factuurinstellingen. Per afdeling (of B.V.) maak je dan gebruik van een eigen factuurschema met een eigen factuurnummering (masker). 
Met deze instelling is het altijd verplicht om via een afdeling te factureren. Dit wordt afgedwongen bij het goedkeuren en fiatteren van facturen. 
Lees hier meer over het factureren vanuit meerdere afdelingen.