Instellingen: Documenten

Ga naar Beheer > Instellingen > Documenten om instellingen met betrekking tot documenten in te stellen.



Klik op het i-icoontje voor meer informatie per instelling.

Documentnummer automatisch genereren.
Deze instelling staat op 'AAN'. Ieder nieuw document dat aangemaakt wordt (maakt niet uit bij welke bron) krijgt automatisch een nieuw nummer.

Genereer documentnummer aan de hand van een masker

• Wil je naast alleen een nummer ook bijvoorbeeld altijd het jaartal in het nummer, stel dan het volgende masker in: $yyyy-<00000>. 
• Wanneer je nu een nieuwe document template aanmaakt, zal het documentnummer nu gevuld zijn met dit masker vanuit de documentinstellingen. Je kan deze wijzigen voor de betreffende template. Wil je bijvoorbeeld dat het nummer altijd begint met de P van projecten, stel het masker dan als volgt in: P-$yyyy-<00000>. 
• Bij het aanmaken van een nieuw document (met deze template) zal het masker uit de template gebruikt worden.
• Is er geen masker in de template ingevuld, dan gebruikt Yoobi het masker vanuit de documentinstellingen.

Beginwaarde van documentnummer 
Vanaf dit nummer gaat Yoobi steeds eentje verder tellen bij het aanmaken van een nieuw document.

Documentnaam (masker)
Vul hier een masker in voor de documentnaam. Maak hierbij gebruik van de aanwezige placeholders (zie i-icoontje). De werking is hetzelfde als bij het masker voor het documentnummer, zoals hierboven beschreven. Echter is de documentnaam altijd nog handmatig te wijzigen.