Inrichten van Yoobi

Als je met Yoobi start wordt er een omgeving voor jouw organisatie aangemaakt. Je ontvangt een e-mail met de link naar deze omgeving en een gebruikersnaam en wachtwoord.
Daarna richt je samen met een Yoobi consulent jouw omgeving in. Medewerkers, projecten en activiteiten worden toegevoegd in Yoobi. Deze gegevens kunnen handmatig ingevoerd worden of geïmporteerd met een excel bestand.

Inloggen
In de e-mail staat een link om te kunnen inloggen in jouw Yoobi omgeving. Klik op de link en voer de meegestuurde gebruikersnaam en wachtwoord in. Je logt in met je gebruikersaccount. Aan dit account zijn jouw persoonlijke gegevens gekoppeld, samen met de rol(len) en bijbehorende rechten die jij hebt binnen de organisatie. Deze gegevens zijn te wijzigen via Beheer > Gebruikersaccounts.

Aan de slag
Zodra je ingelogd bent, kan Yoobi ingericht worden. Om uren te kunnen registreren moeten de medewerkers in Yoobi aangemaakt worden en de projecten met activiteiten. Hierna kunnen de overige modules ingericht worden.

Hulp bij de inrichting 
Tijdens de afspraak met een Yoobi consulent krijg je uitleg hoe Yoobi ingericht moet worden. Hierna kun je zelf aan de slag om Yoobi verder in te richten en gegevens aan te vullen. Heb je vragen of wil je meer informatie over een bepaald onderwerp, klik dan rechts in je scherm op de 'Help & Support'-knop. Het support paneel opent zich en je ziet direct support informatie over de huidige pagina waar je op dat moment in Yoobi bent. In het paneel worden ook gerelateerde supportpagina's weergegeven en indien aanwezig een link naar een FAQ pagina en/of naar stappenplannen. Gebruik de zoekbalk voor nog meer supportteksten.
Kom je er met deze informatie nog niet uit, klik dan op 'support melding' om je vraag bij het Yoobi support team in te dienen.