Factuur verwijderen

Let op: Het verwijderen van gefiatteerde facturen wordt door ons afgeraden. Crediteer de factuur liever want anders klopt de factuurnummering niet meer.


Facturen verwijderen

Heb je een fout in je factuur en je wilt de factuur verwijderen, dan hangt het af van de status van een factuur of je deze kunt verwijderen:

  • Gegenereerd. Een gegenereerde factuur is nog niets. Je kan deze wegklikken of 'Overslaan'. Hierna genereer je de factuur opnieuw.
  • Goedgekeurd (concept). Open de factuur en kies 'Afwijzen'. In het geval van een regie order komen de uren weer vrij. Er kan een nieuwe factuur gegenereerd worden.
    Ook het factuurmoment van een fixed-price of product order komt weer vrij.
Bovenstaande geeft geen enkel probleem. Het wordt lastiger bij de volgende factuur statussen:
 
  • Gefiatteerd. Als een factuur gefiatteerd is heeft de factuur een factuurnummer. Zou je de factuur verwijderen dan ontstaat er een 'gat' in de factuurnummering, wat niet is toegestaan door de belastingdienst. Beter is dus om de factuur dan te crediteren. Zie hieronder voor meer informatie over het verwijderen van gefiatteerde facturen.
  • Verzonden. Als een factuur naar de klant verzonden is, kan deze niet meer verwijderd worden. Crediteer dan de gehele factuur, voer eventuele wijzigingen door in de order en/of timesheet en genereer een nieuwe factuur.

Verwijderen
Ga naar de lijst met facturen (Financieel > Alle facturen). Selecteer een of meerdere gefiatteerde facturen. Kies 'Verwijderen'.
Facturen met de status ‘Verzonden’ kunnen niet worden verwijderd deze moeten gecrediteerd worden.
De gefactureerde uren worden opnieuw aangeboden als voorstel bij het opnieuw genereren van facturen.
 

Let op: Het verwijderen van een gefiatteerde factuur heeft gevolgen voor de factuurnummering. Een gefiatteerde factuur heeft een factuurnummer gekregen in Yoobi. Indien je deze factuur verwijdert zal een nieuwe factuur niet automatisch opnieuw ditzelfde factuurnummer krijgen en veroorzaakt het verwijderen dus een 'gat' in de factuurnummering, wat niet is toegestaan door de belastingdienst.

Oplossing: Het eerstvolgende factuurnummer dat Yoobi aanmaakt kunt je zelf instellen door de 'Beginwaarde van de factuur' tijdelijk te wijzigen (ga hiervoor naar Beheer > Instellingen > Financieel). Fiatteer een (of meerdere, hangt af van hoeveel facturen je verwijderd hebt) facturen om het 'gat' te dichten en zet hierna de beginwaarde van het factuurnummer weer terug naar waar je gebleven was met je reguliere factuurnummering.

Let op: Bij het verwijderen van gefiatteerde fixed-price facturen (waarbij de order gesloten is) worden deze factuurmomenten niet 'open' gezet. Je moet zelf de order handmatig heropenen.


Conclusie
Het verwijderen van gecrediteerde facturen wordt ten zeerste afgeraden.
Crediteer de factuur. Wijzig dan de gegevens (in de timesheet, de order of bijv het tarief) en genereer vervolgens een nieuwe factuur.

Heb je hulp nodig, neem dan contact op met onze supportafdeling.

Meer info
Bewerken van een factuur
 
  • Gepubliceerd op:
  • Gemaakt door:
  • Bijgewerkt op:
    01-08-2022
  • Tag:
  • Door:
    Mercedes Roeland Gonzalez-Pos
  • Supporttag: