Afdelingsrol: Detailgegevens

Rollen
In Yoobi werken we met verschillende ‘rollen’. Iedere rol heeft bijbehorende rechten, zo geef je medewerkers extra mogelijkheden.
Yoobi kent drie soorten rollen:

Standaard zijn een aantal rollen aanwezig in Yoobi waarin de rechten zijn ingesteld. Deze rechten kun je wijzigen, maar het is ook mogelijk zelf nieuwe rollen toe te voegen en daarin de rechten te bepalen.

Afdelingsrollen

Als je in Yoobi werkt met verschillende afdelingen kun je er voor kiezen om afdelingsrollen in te stellen zoals bijvoorbeeld de afdelingsrol ‘Afdelingsmanager’.

Let op: Rechten met betrekking op medewerkers gelden alléén voor medewerkers binnen deze afdeling.

Inzien of wijzigen afdelingsrol
Dubbelklik op een afdelingsrol in de lijst om naar de detailgegevens van de rol te gaan.
Er zijn 2 tabbladen:

  • Tabblad Details. Hier wijzig je de naam of beschrijving van de afdeling en beheer je alle rechten binnen deze afdelingsrol.
  • Tabblad Koppeling. Dit is een inzicht tabblad. Bekijk welke medewerkers aan een afdeling gekoppeld zijn in de rol van afdelingsmanager. Dit is in te zien vanuit de afdeling en vanuit de medewerker.

Tabblad Details
In het tabblad ‘Details’ zie je de onderdelen binnen Yoobi waarin je rechten kunt instellen voor de afdelingsrol. Per onderdeel kun je de diverse opties op ‘Aan’ of ‘Uit’ zetten. Voor sommige onderdelen zijn niet alle opties beschikbaar.
Klik op ‘Afdelingsrol opslaan’ om de wijzigingen door te voeren.

Afdelingsrol inzien of wijzigen


Tabblad Koppelingen
In het tabblad 'Koppelingen' zie je welke afdelingsmanagers aan welke afdelingen gekoppeld zijn en andersom. 

In het onderstaande voorbeeld heeft de Afdeling Bouw 2 afdelingsmanagers; Iris en Jan. Jan is afdelingsmanager van 2 afdelingen; Locatie Alkmaar en Afdeling Bouw.

Overzicht koppelingen afdelingen en afdelingsmanagers
 

Medewerker koppelen aan een afdelingsrol
Als je een nieuwe afdelingsrol aangemaakt hebt of een bestaande gebruikersrol gewijzigd hebt, dan koppel je vervolgens medewerkers aan deze afdelingsrol. Het is mogelijk om aan 1 afdeling meerdere afdelingsrollen te koppelen.

Klik hier voor meer informatie over het koppelen van een medewerker aan een afdelingsrol. Dit is namelijk niet mogelijk via Systeemvoorkeuren > Afdelingsrollen, maar deze koppel je aan de afdeling zelf via Beheer > Afdelingen > Dubbelklik op de afdeling > Tabblad 'Overzicht'. Klik op het + icoon om een medewerker te koppelen.


departmentRole:departmentroleDetail
  • Gepubliceerd op:
  • Gemaakt door:
  • Bijgewerkt op:
    16-06-2022
  • Tag:
  • Door:
    Vincent Egt
  • Supporttag:
    departmentRole:departmentroleDetail