Vernieuwde planning: weergaven

Weergaven gebruiken

Met weergaven bepaal je hoe je naar de planning kijkt. Je gebruikt weergaven om je planning overzichtelijk te maken, bijvoorbeeld per afdeling, medewerker of projectmanager.

Let op: een weergave verandert niet de planning zelf, maar alleen wat je ziet.

Wanneer gebruik je een weergave?

• Wanneer je alleen een deel van de planning wilt bekijken.
• Wanneer je overzicht wilt maken per team, afdeling of persoon.
• Wanneer je snel wilt schakelen tussen verschillende situaties.

Je hebt de mogelijkheid om meerdere weergaven te maken en hiertussen te wisselen

Hoe werken weergaven?

Alle ingeplande projecten staan in de centrale planning. Met een weergave maak je daar een selectie van.

• Je kiest zelf welke projecten je ziet;
• Je bepaalt hoe de planning wordt weergegeven;
• Je filtert eenvoudig op deze selectie;
• Wijzigingen die je doet in een weergave worden direct opgeslagen in de centrale planning.

Een nieuwe weergave maken

1. Ga naar de planning;
2. Klik op + Nieuwe weergave;
3. Geef de weergave een naam;
4. Stel in welke projecten je wilt tonen;
5. Pas na opslaan eventueel de filters aan.

De weergave wordt opgeslagen en is direct beschikbaar bovenaan de pagina.

Een weergave aanpassen

Open een bestaande weergave en pas deze aan:

• Voeg projecten toe of verwijder ze;
• Pas filters aan;
• Wijzig instellingen, zoals dag- of weekweergave.

Je wijzigingen worden opgeslagen in de weergave.

Weergave beheren

Via het menu met de drie puntjes bij een weergave beheer je deze eenvoudig.

Weergave hernoemen

Pas de naam van een weergave aan, bijvoorbeeld als de inhoud verandert of duidelijker moet zijn.

Weergave opslaan als nieuwe weergave

Met Opslaan als nieuwe weergave maak je een kopie van een bestaande weergave. Dit is handig als je een bestaande weergave als basis wilt gebruiken.

Weergave verwijderen

Verwijder je een weergave? Dan verwijder je alleen de weergave, niet de projecten of planning.

• De projecten blijven bestaan in de centrale planning.
• De projecten blijven zichtbaar in andere weergaven als ze daar zijn toegevoegd.

Let op: wil je een project echt verwijderen? Doe dit dan via de centrale planning, via het detailpaneel of via projectbeheer. Daar verwijder je een project definitief, inclusief bijbehorende planningsdata.

Klik hier voor meer informatie over projecten archiveren en verwijderen.

Weergaven versus centrale planning

• Centrale planning - bevat alle projecten en is de bron.
• Weergaven - laten een selectie van die projecten zien.

Alles wat je aanpast in een weergave, wordt opgeslagen in de centrale planning en is dus ook zichtbaar in andere weergaven waarin het project voorkomt.

Tip: Gebruik weergaven om structuur aan te brengen in je planning, bijvoorbeeld per afdeling, projectmanager of type project. Zo houd je ook bij grote planningen overzicht.