Verlofregeling: Verloftype wijzigen (tabblad Verloftype instellingen)

Een verlofregeling wordt ingesteld voor een bepaalde periode en daarin wordt bepaald welke verloftypes binnen de regeling kunnen worden toegepast en per type wordt bepaald wat de uitgangspunten zijn. Een medewerker moet gekoppeld zijn aan een verlofregeling voordat hij/zij verlofrecht toegewezen kan worden of verlof op kan nemen.

De inregeling van de verschillende verloftypes en verlofregelingen zijn doorgaans wel heel organisatie specifiek. De verlofregeling wordt dan ook altijd samen met een Yoobi consulent gedefinieerd bij de inrichting van Yoobi.

Indien je de verlofregeling of verloftypes zelf wilt wijzigen en/of toevoegen dan is dit mogelijk echter bedenk goed wat je doet. In geval van twijfel of vragen kun je altijd contact met ons opnemen door een supportmelding aan te maken.

Standaard zijn diverse verloftypes gedefinieerd in Yoobi. Deze zijn standaard al gekoppeld aan het project Algemeen en de corresponderende activiteiten. Wanneer je deze activiteiten opneemt in een verlofregeling moet je deze verloftypes verder inrichten.

Ga naar Beheer > Systeemvoorkeuren > Verlofregelingen > Klik op de verlofregeling > Ga naar het tabblad Verloftypes. In dit tabblad wordt een overzicht getoond van de gekoppelde verloftypes in deze verlofregeling.

Dubbelklik op een verloftype om deze in te zien of te wijzigen.
​
Tabblad Verloftype instellingen
Instellingen die gewijzigd kunnen worden zijn:

Volgorde: Geef hier met een getal aan in welke volgorde het verloftype getoond wordt in het tabblad overzicht van de verlofregeling (Beheer > Systeemvoorkeuren > Verlofregeling > Dubbelklik op verlofregeling > Tabblad overzicht)

Direct declareren: Met deze instelling op ‘Aan’ boeken medewerkers direct vakantie uren in de timesheet. Staat deze instelling ‘Uit’ dan kunnen vakantie uren alleen via een verlofaanvraag aangevraagd worden.

Saldo gebruiken: Met deze instelling op ‘Aan’ kan een saldo bijgehouden worden per medewerker. Het saldo kan opgehoogd worden door het toewijzen van verlofrecht. Bij elke aanvraag tot verlof, verkopen van verlofrecht of spenderen van overwerkuren wordt het saldo gemuteerd. Verloftypes als Vakantie en tijd-voor-tijd werken met een saldo.

Negatief saldo toestaan: Staat deze instelling ‘Aan’ dan kun je meer verlof aanvragen dan de hoogte van je saldo. 

Verlofrecht voorstel automatisch toewijzen: Met deze instelling op 'Aan' wordt er automatisch verlofrecht toegekend aan een jaar waarvoor voor de geselecteerde medewerker nog geen verlofrecht is toegekend. In dit geval wordt er dus automatisch verlofrecht toegekend voor 2018. Staat de instelling ‘Uit’ dan kun je via een bulkmutatie het verlofrecht aan medewerkers toekennen.