Timesheet. Registraties kopiëren

Wanneer je vaak dezelfde registraties moet invullen kun je gebruik maken van de mogelijkheid om een week te kopiëren. 

Week kopiëren
Ga naar de timesheet en klik op de 3 puntjes achter de week die je wilt kopiëren. Klik 'Week X kopiëren'.



Als voorbeeld wordt week 3 gekopieerd. De volgende pop-up opent:


 

1. Week kopiëren naar. Vink aan naar welke weken je de registraties van week 3 wilt kopiëren. Je kan aparte weken aanvinken, maar je kunt ook alle getoonde weken aan- of uitvinken. Met de knop '+ 6 weken' worden de volgende 6 weken getoond.
2. Kopieer naar de komende weken. Vul hier bijvoorbeeld het getal 4 in als je week 3 naar de volgende (vanaf week 3 gezien) 4 weken wilt kopiëren. Week 3 zal dan gekopieerd worden naar week 4, 5, 6 en 7.
3. Geselecteerde dagen. Standaard zijn alle dagen van de te kopiëren week al aangevinkt. Wil je een bepaalde dag niet mee kopiëren, vink de dag dan uit.
4. Type registraties. Wanneer er een klokje staat dan worden er alleen uren gekopieerd. Staat er een getal dan worden er ook aantallen gekopieerd (bijvoorbeeld kilometers) en staat er een biljet dan wordt er ook een bedrag gekopieerd.
5. Verlof. Aangevraagd verlof kan niet gekopieerd worden. Dit wordt uitgelegd in de rode melding.

Kies 'Kopiëren' en de registraties zullen gekopieerd worden naar de aangegeven weken.
 

Let op: Zijn er op een bepaalde activiteit al uren geregistreerd en je wilt uren van dezelfde activiteit er naar toe kopiëren, dan zullen de uren vervangen worden.
Zijn er al uren op een andere activiteit dan e te kopiëren activiteit aanwezig, dan blijven deze gewoon staan. 

Wanneer kunnen registraties niet gekopieerd worden?
Bij het kopiëren wordt rekening gehouden met gesloten activiteiten en projecten, maximum aantal te registreren uren per dag, met budget en met verlof. Kan er niet gekopieerd worden, dan geeft Yoobi hier een melding van. Situaties waarbij er niet gekopieerd kan worden:

• Verlof wat is aangevraagd via een verlofaanvraag wordt niet gekopieerd
• Is een project en/of activiteit niet meer actief (status is op 'gesloten' gezet, of de einddatum is bereikt), dan kunnen er geen registraties meer naar toe gekopieerd worden.
• Heeft een project/activiteit het ingestelde budget bereikt en mag dit budget niet overschreden worden, dan zullen er geen registraties naar toe gekopieerd kunnen worden.
• Staan er al uren geregistreerd op een dag in de week waar je naar toe kopieert en het totaal aantal geregistreerde uren komt nu boven het ingestelde maximaal aantal uren per dag, dan dal er niet gekopieerd worden.

Voorbeeld van een melding:




Registraties kopiëren in de weektimesheet
Ook in de weektimesheet (tijdregistratie) kun je weken met registraties kopiëren. Omdat je hier echter met ingevoerde tijdstippen werkt, gaat kopiëren in sommige gevallen net even anders. Staan er al registraties in de weken waar je naar toe wilt kopiëren, dan worden deze verwijderd en overschreven met de gekopieerde registraties.

Medewerkers planning; ingeplande uren kopiëren
Als je gebruik maakt van de module 'Planning' dan kun je ook daar op dezelfde manier ingeplande uren kopiëren.
Klik hier voor meer informatie.