Standaard verloftype toevoegen, buitengewoon verlof invoeren

Een verlofregeling wordt ingesteld voor een bepaalde periode en daarin wordt bepaald welke verloftypes binnen de regeling kunnen worden toegepast en per type wordt bepaald wat de uitgangspunten zijn. Een medewerker moet gekoppeld zijn aan een verlofregeling voordat hij/zij verlofrecht toegewezen kan worden of verlof op kan nemen.

De inregeling van de verschillende verloftypes en verlofregelingen zijn doorgaans wel heel organisatie specifiek. De verlofregeling wordt dan ook altijd samen met een Yoobi consulent gedefinieerd bij de inrichting van Yoobi.

Indien je de verlofregeling of verloftypes zelf wilt wijzigen en/of toevoegen dan is dit mogelijk echter bedenk goed wat je doet. In geval van twijfel of vragen kun je altijd contact met ons opnemen door een supportmelding aan te maken.
 

Standaard verloftypes
Standaard zijn diverse verloftypes gedefinieerd in Yoobi. Deze zijn al gekoppeld aan het project Algemeen en de corresponderende activiteiten. Wil je hier een standaard verloftype aan toevoegen ga dan naar Beheer > Systeemvoorkeuren > Verloftypes en klik op '+ Nieuw verloftype'.

Er start een korte wizard om een nieuw standaard verloftype aan te maken:
 

Tabblad 1 Verloftype. Geef hier aan in welke categorie het verloftype valt. Ook vul je hier de naam, en de omschrijving in van het nieuwe verloftype.

In het veld code kan een eventuele code worden opgegeven dat voor administratieve doeleinden belangrijk is binnen de organisatie.

Wettelijke verloftypes zijn:

• Adoptie- of pleegzorgverlof
• Bevallingsverlof
• Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof
• Langdurend zorgverlof
• Ouderschapsverlof
• Vakantie
• Ziekte
• Zwangerschapsverlof

Overige verloftypes (bijvoorbeeld CAO afhankelijk)

• Arbeidsduurverkorting (ADV)
• Bij- en nascholingsverlof (educatief verlof)
• Buitengewoon verlof
• Loopbaanonderbreking
• Palliatief verlof
• Sabbatical leave

Klik op ‘Volgende’ nadat je de gegevens ingevuld hebt.
 

Tabblad 2 Overzicht. Hier zie je de gegevens van het zojuist aangemaakt verloftype. Koppel hier een activiteit aan het verloftype. Het verloftype moet gekoppeld worden aan een activiteit zodat je in de timesheet uren op deze activiteit kunt schrijven (of via een verlofaanvraag).

Het kan zijn dat je eerst nog een activiteit moet aanmaken waaraan je dit verloftype kan koppelen.

Ga hiervoor naar: Projectmanagement > Projecten. Kies het project ‘Algemeen verlof’ en voeg hier de activiteit toe.