Standaard contract template toevoegen (tabblad Weekrooster)

In het contract van een medewerker is een weekrooster toegevoegd. Personeel > Medewerkers > Dubbelklik op de medewerker > Tabblad Contracten > Dubbelklik op contract > Tabblad Weekrooster. Hierin kun je aangeven welke uren een medewerker werkt en welke uren de medewerker pauze heeft.Bij het aanmaken van een weekrooster kun je gebruik maken van een of meerdere standaard weekroosters (contract templates). 

Nieuwe Contract template
Klik op de knop '+ Nieuw contract template' om een nieuwe template toe te voegen. Er start een korte wizard.

Tabblad 1 Contract template gegevens. Geef de nieuwe template een naam.

Tabblad 2 Weekrooster. Bij het invullen van het weekrooster is het makkelijk om dit regel voor regel te doen. Begin altijd bij de eerste regel, geef aan of dit werk- of pauze uren zijn, en vul het aantal inzetbare uren in. Yoobi past hierop automatisch de tijd aan en rekent het restant uren uit voor de volgende regel.

Yoobi rekent met vaste werkdagen van 8 uur.

Werkwijze

• Begin met de maandag. Klik op het + icoon rechts om een regel toe te voegen op de maandag
• Geef aan of dit werkuren of pauze uren zijn (werkuren)
• Vul alleen de begintijd in (Yoobi rekent zelf eindtijd uit) (08:30)
• Geef aan hoeveel uur inzetbaar zijn op dit urentype (werkuren of pauze) (04.00)
• klik nogmaals op het + icoon rechts om een nieuwe regel toe te voegen
• Geef aan of dit werkuren of pauze uren zijn (pauze)
• Yoobi heeft de begintijd al ingevuld, je hoeft alleen het aantal uur pauze in te vullen (00:30)
• Voeg weer een regel toe
• Geef aan of dit werkuren of pauze uren zijn (werkuren)
• Yoobi heeft de begintijd weer al ingevuld, je hoeft alleen het aantal uur werk in te vullen (04:00)
• Doe dit ook voor de overige dagen in de week. Controleer onderaan het rooster of het totaal aantal inzetbare uren per week klopt
• Sla het rooster op

Roosterweek maandag gevuld

 

Let op: Pauze uren worden niet meegerekend in de totaal inzetbare uren.

Het aantal uur dat per dag in het weekrooster ingevuld wordt, wordt ook in de timesheet getoond

Regels verwijderen
Via het - icoon kun je regels verwijderen. Let wel op of Yoobi nog op de juiste manier de uren uitrekent of dat je deze zelf handmatig moet aanpassen. Soms is het makkelijker om bij een wijziging alle regels van de dag te verwijderen en weer opnieuw regel voor regel toe te voegen omdat Yoobi dan de tijden automatisch goed zet.

E​xtra roosterweek toevoegen
Je kunt ook nog een extra roosterweek toevoegen. Als een medewerker bijvoorbeeld de ene week 4 dagen werkt en de andere week 5 dagen. Bijvoorbeeld om de week een vrijdag vrij.
Klik hiervoor op ‘+ Roosterweek toevoegen’. Er wordt een kopie gemaakt van de inmiddels ingevulde roosterweek 1. Roosterweek 2 kun je handmatig aanpassen.

Let op: Roosterweek 1 is de eerste week van het contract. Roosterweek 2 is de tweede week. Controleer in de timesheet of de contracturen goed worden weergegeven. Zo niet: Wissel dan de roosterweken om.

Standaard roosters / Contract templates inzien of wijzigen
Voor een overzicht van de bestaande standaard contract templates ga je naar: Beheer > Systeemvoorkeuren > Contract templates.
Dubbelklik op een template en voer eventueel wijzigingen door.

Extra informatie
Klik hier voor meer informatie over het registreren van Pauze (inclusief handleiding).