Ouderschapsverlof inrichten

Wanneer medewerkers of hun partners een kind krijgen, wil je dit goed en eenvoudig registreren in Yoobi. Dit stel je in buiten de verlofregeling om.

Werkwijze ouderschapsverlof inrichten

Ouderschapsverlof wordt ingericht op basis van een eigen project voor de medewerker. Dit project bevat alle 6 verlofmogelijkheden rondom ouderschapsverlof.

Tip: Maak gebruik van ons import bestand om project met de verlof activiteiten te importeren. Maak van het geïmporteerde project een sjabloon project 'Ouderschapsverlof', zodat je dit vaker kan gebruiken. Neem hiervoor contact op met onze supportafdeling.

 

Heb je (nog) geen sjabloon project, maak dan zelf een sjabloon project 'Ouderschapsverlof' aan met alle 6 de activiteiten zoals hieronder beschreven. Volg vervolgens onderstaande stappen.

1. Dupliceer het sjabloon project 'Ouderschapsverlof'
2. Geef het project een naam met daarin de naam van de medewerker (bijv 'Ouderschapsverlof Marco')
3. Stel in dat alleen deze medewerker registratierechten heeft op dit project
4. Bepaal welke activiteiten van toepassing zijn en zorg dat deze actief zijn (zie uitleg hieronder)
5. Vul eventueel een start- en einddatum in voor iedere activiteit
6. Maak een budget aan voor dit project (zie hieronder)
7. Koppel het trefwoord 'Afwezig' aan het project

Budget aanmaken

1. Open het project
2. Ga naar de tab 'Budget'
3. Kies 'Toevoegen'
4. Kies 'Project'
5. Kies 'Standaard budget'
6. Vul voor iedere activiteit het aantal uur in waar de medewerker recht op heeft

Voorbeeld:

Verschillende activiteiten / periodes
Er zijn 6 verschillende periodes met betrekking tot ouderschapsverlof. Voor elke periode is een activiteit aangemaakt. Hier een opsomming van de diverse periodes met daarbij de regels.

1. Zwangerschaps- en bevallingsverlof

• Totaal 16 werkweken
• Het zwangerschapsverlof gaat in tussen 4 en 6 weken vóór de uitgerekende datum. De medewerker bepaalt zelf op welke dag het verlof begint, maar het moet ten minste 4 weken voor de uitgerekende datum beginnen
• Na de bevalling heeft de medewerker recht op minimaal 10 werkweken bevallingsverlof, en dit verlof gaat in op de geboortedag van het kind. Het recht op bevallingsverlof kan niet uitgesteld worden
• Als de bevalling eerder plaatsvindt, wordt het resterende zwangerschapsverlof toegevoegd aan het bevallingsverlof
• Dit verlof wordt 100% door UWV uitgekeerd
• Over de opgenomen verlofuren wordt volledig verlof opgebouwd

2. Partnerverlof / Geboorteverlof

• Dit is verlof voor de partner
• Totaal 1 x het aantal werkuren per week aan geboorteverlof, op te nemen binnen 4 weken na de geboorte
• Dit verlof wordt volledig door de werkgever doorbetaald
• Over de opgenomen verlofuren wordt volledig verlof opgebouwd

3. Aanvullend Geboorteverlof (70%)

• Dit is verlof voor de partner
• Dit verlof is pas van toepassing nadat het partnerverlof is opgenomen
• Max. 5 werkweken tegen 70% betaling van het loon (UWV). 5 keer het aantal werkuren per week. Werkt de partner bijvoorbeeld 5 dagen 6 uur per dag, dan krijgt hij of zij 150 uur verlof: 5 x 30 werkuren
• Deze uren moeten binnen 1 jaar na de geboorte opgenomen worden
• Dit verlof wordt 70% door UWV uitgekeerd
• Over de opgenomen verlofuren wordt volledig verlof opgebouwd

4. Betaald Ouderschapsverlof

• Dit is verlof voor beide ouders
• Minimaal 1 werkweek, maximaal 9 werkweken tegen 70% uitbetaling van het loon (UWV)
• Deze uren moeten binnen 1 jaar na de geboorte opgenomen worden
• Dit verlof wordt 70% door UWV uitgekeerd
• Over de opgenomen verlofuren wordt volledig verlof opgebouwd

5. Onbetaald Ouderschapsverlof

• Dit is verlof voor beide ouders
• Dit betreft onbetaald verlof en is maximaal max 26 x het aantal uur per week (met aftrek van het aantal weken reeds verbruikt bij #4)
• Dit verlof kan tot de leeftijd van 8 jaar van het kind worden opgenomen
• Onbetaald. Geen uitkering of loon (tenzij werkgever dit vrijwillig (deels) aanvult)
• Over de opgenomen verlofuren wordt er GEEN verlof opgebouwd

Let op: Maak in dit geval een nieuw weekrooster in het contract aan, met zelfde weekrooster maar ander FTE (je bouwt immers geen verlof op over het verloftype)

6. Betaald ouderschapsverlof bij adoptie- of pleegouderschap

• Maximaal 6 weken, dit kan ook korter zijn afhankelijk van de situatie
• Het verlof moet binnen 26 weken opgenomen worden. Het verlof moet binnen 4 weken voor de komst van het kind en uiterlijk binnen 22 weken na de komst van het kind worden opgenomen
• Dit verlof wordt 100% door UWV uitgekeerd
• Over de opgenomen verlofuren wordt er verlof opgebouwd