Nieuw in Yoobi: juni 2026

Meer controle op reversed billing 

Reversed billing is een proces waarbij de opdrachtgever de factuur opstelt namens de leverancier. Hoewel dit administratieve voordelen biedt, brengt het ook uitdagingen met zich mee. Ontvangen facturen bevatten vaak veel informatie en het controleren of alle regels correct zijn verwerkt, kost tijd. 

Daarom ondersteunt Yoobi nu het verwerken van inkomende reversed billing-bestanden. De gegevens worden ingelezen en automatisch gekoppeld aan de juiste projecten. Daarbij doet Yoobi een voorstel voor de projectkoppeling en worden ook de bijbehorende kosten direct meegenomen. 

Waar voorheen handmatige controles nodig waren om te beoordelen of een ontvangen reversed billing-factuur overeenkwam met de geregistreerde uren en afspraken, helpt Yoobi nu actief bij deze controle. Door afwijkingen sneller inzichtelijk te maken en projectgegevens automatisch te herkennen, wordt de verwerking sneller en betrouwbaarder. 

Grip op relatiegegevens met uitgebreide CRM-rechten 

Niet iedere medewerker hoeft toegang te hebben tot dezelfde klantinformatie. Daarom hebben we de mogelijkheden voor gebruikersrechten binnen de CRM-module verder uitgebreid. 

Je bepaalt nu wie welke gegevens mag bekijken, toevoegen of wijzigen. Daarbij is het mogelijk om onderscheid te maken tussen verschillende onderdelen van CRM, zoals CRM Verkopen en CRM Offertes. Hierdoor krijgt iedere gebruiker precies de toegang die nodig is de specifieke werkzaamheden. 

Ook op detailniveau zijn er nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan het beperken van toegang tot bijlagen, contracten of specifieke contactgegevens. Waar medewerkers voorheen vaak automatisch alle informatie binnen een relatie zagen, heb je nu de mogelijkheid om veel gerichter rechten toe te kennen. Dat zorgt voor betere bescherming van gevoelige informatie, ondersteunt interne compliance-eisen en geeft meer controle over klantdata. 

Yoobi AI Agent: van rapportages naar direct inzicht 

De ontwikkeling van de Yoobi AI Agent gaat ondertussen volop verder. Waar rapportages traditioneel vooral cijfers en overzichten tonen, helpt de AI Agent gebruikers om deze informatie ook daadwerkelijk te interpreteren.Gebruikers stellen vragen over hun Yoobi-data. Bijvoorbeeld: Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen van deze maand, maak een samenvatting van dit rapport, of welke projecten vragen extra aandacht. De AI Agent analyseert de beschikbare gegevens en geeft direct een begrijpelijk antwoord.  

Daarnaast werken we aan mogelijkheden waarbij ook externe AI-agents veilig toegang krijgen tot relevante Yoobi-data. Hierdoor ontstaan nieuwe kansen om analyses, rapportages en bedrijfsprocessen verder te automatiseren. 

De ambitie gaat nog een stap verder: gebruikers stellen straks hun eigen Yoobi-agents samen. Persoonlijke assistenten die specifiek zijn ingericht voor hun organisatie, processen en informatiebehoefte. Zo wordt AI een slimme assistent die actief ondersteunt bij het werken met Yoobi.