Contract template: Wijzigen (tabblad Weekrooster)

Bij het invullen van het weekrooster is het makkelijk om dit regel voor regel te doen. Begin altijd bij de eerste regel, geef aan of dit werk- of pauze uren zijn, en vul het aantal inzetbare uren in. Yoobi past hierop automatisch de tijd aan en rekent het restant uren uit voor de volgende regel.

Yoobi rekent met werkdagen van 8 uur.

Let op: Pauze uren worden niet meegerekend in de totaal inzetbare uren.

Om de maandag roosteruren in te vullen druk je op het + icoon.

Er opent een regel op de maandag. Geef aan of dit werkuren of pauze uren zijn. Geef aan hoeveel uur inzetbaar zijn op dit urentype. Bijvoorbeeld: Werktijd begint om 08:30 en om 10:30 is er een kwartier pauze. Kies dan ‘Werk’ en vul 02:00 in bij inzetbare uren. Begintijd van de aanwezigheid is 08:30. Eindtijd hoef je niet in te vullen, deze rekent Yoobi zelf uit als je weer op het + icoon klikt om een nieuwe regel toe te voegen.

Yoobi heeft nu automatisch de eindtijd van de aanwezigheid aangepast naar 10:30. Ook de begintijd van de volgende regel is aangepast. Bij inzetbaar geeft Yoobi aan dat er nog 6 werk uren inzetbaar zijn (van de totaal 8).

Kies nu voor ‘Pauze’ en vul de pauze duur in (00:15). Klik weer op het + icoon.

Ga hiermee door tot de hele dag is ingevuld en vul; hierna de overige dagen in. Controleer of het totaal aantal inzetbare uren per week klopt. Sla het rooster op.

Via het - icoon kun je regels verwijderen. Let wel op of Yoobi nog op de juiste manier de uren uitrekent of dat je deze zelf handmatig moet aanpassen.

Je kunt ook nog een extra roosterweek toevoegen. Als een medewerker bijvoorbeeld de ene week 4 dagen werkt en de andere week 5 dagen (om de week een vrijdag vrij) dan kun je hier 2 verschillende week werkroosters van maken.
Klik hiervoor op ‘+ Roosterweek toevoegen’. Er wordt een kopie gemaakt van de inmiddels ingevulde roosterweek 1. Roosterweek 2 kun je handmatig aanpassen.

Let op: Roosterweek 1 is de eerste week van het contract. Roosterweek 2 is de tweede week. Controleer in de timesheet of de contracturen goed worden weergegeven.

Klik hier voor meer informatie over het registreren van Pauze (inclusief handleiding).