APP: Verlof

1. Tik op de + knop in ‘Mijn verlof’.
2. Kies het verloftype.
3. Selecteer de periode.
4. Kies toepassen.
5. Controleer het aantal aangevraagde uren, wijzig indien nodig.
6. Kies ‘Opslaan’ om de aanvraag op te slaan.

Een nieuwe verlofaanvraag start je in het menu 'Verlof' of in het menu 'Mijn Yoobi' (alleen beschikbaar als je met taken en/of planning werkt).

1. Tik onder in het scherm op het + icoon om de verlofaanvraag te starten.
2. Kies welk type je verlof wilt aanvragen (bijvoorbeeld vakantie of bijzonder verlof). Wordt er in jouw organisatie maar 1 type verlof gebruikt, dan wordt deze stap overgeslagen.
3. Je navigeert nu naar de kalender waar je de periode kan bepalen. Standaard is de huidige dag als periode geselecteerd. Klik direct op toepassen als je verlof voor de huidige dag wilt aanvragen.
   Wil je een andere periode aanvragen tik dan in de kalender eerst op de begindatum en dan op de einddatum. Ook kun je de velden bovenin gebruiken om de begin- en einddatum te selecteren.
   Verkeerde periode aangetikt? Klik dan op de kruisjes bij de geslecteerde data om deze leeg te maken. Nu kun je een nieuwe periode selecteren.
   Heb je de gewenste periode, tik dan op 'Toepassen'.
4. Je navigeert nu naar het scherm 'Verlof aanvragen'. Hier heb je de volgende mogelijkheden:

Saldo
Boven in het scherm wordt het saldo getoond vóór de verlofaanvraag, het aantal uur in de aanvraag en het saldo ná de verlofaanvraag. Zodra je de periode wijzigt, wijzigen deze aantal uren automatisch mee.

Verloftype
Standaard is er een verloftype geselecteerd (meestal is dit Vakantie), wil je voor een ander verloftype een aanvraag doen, tik dan op het pijltje achter het verloftype. Kies vervolgens het gewenste verloftype.
Kun je alleen het type Vakantie aanvragen met een verlofaanvraag dan staat dit al ingevuld en kan dit ook niet gewijzigd worden.

Reden aanvraag
Geef aan waarom je het verlof op wilt nemen.

Periode
Hier wordt de periode getoond die je zojuist ingesteld hebt. Wil je deze wijzigen tik dan op de periode. Je navigeert weer naar de kalender. Pas de periode aan en tik weer 'Toepassen'.

Verlofregels binnen de geselecteerde periode
Dagen. Yoobi toont binnen jouw geselecteerde periode alle dagen.

Verlofuren al ingevuld. Per dag wordt meteen het aantal mogelijke verlofuren ingevuld. Hierbij kijkt Yoobi naar je weekrooster (hoeveel uur werk je volgens je contract op een bepaalde dag).

Feestdag. Als er een feestdag in jouw gekozen periode valt, dan zijn deze uren al als feestdag geregistreerd en kun je dus niet ook nog vakantie aanvragen op die dag. Het aantal uur staat dan ook op 0 (en rest is ook 0).

Al verlof aangevraagd. Als er al verlof aangevraagd binnen jouw gekozen periode en dit is nog in aanvraag, dan zijn deze uren niet beschikbaar in je nieuwe verlofaanvraag. Is de eerdere verlofaanvraag goedgekeurd, dan zijn de uren vanuit deze aanvraag weer beschikbaar in je nieuwe aanvraag. Let op: Met je nieuwe aanvraag overschrijf je dus je eerdere aanvraag.

Op te nemen verlofuren wijzigen.
Wil je op een dag in je gekozen periode minder uren of geen verlofuren opnemen dan kun je het aantal uur op 3 manieren aanpassen:

1. Tik op het aantal uur en wijzig handmatig het aantal uur.
2. Gebruik de sneltoetsen om te kiezen voor geen verlofuren op een dag (leeg rondje), een halve dag verlofuren (half rondje) of hele dag verlofuren (vol rondje).
3. Met de -/+ kun je het aantal uur snel met een half uur verhogen of verlagen.

Starttijd.
Neem je op een dag minder uur op dan je totale contract uren voor die dag, dan kun je (dit is niet verplicht) een starttijd invoeren. Dit is vooral handig als je met taken en een agenda in Yoobi werkt. Dan staan de verlofuren direct op het juiste tijdstip in je agenda.  

Als je ‘Mijn Verlof’ opent, dan opent direct de lijst met je verlofaanvragen. Tik op een verlofaanvraag om deze te openen.
Tik linksboven op het kalender icoontje voor de kalenderweergave. In deze weergave kun je aan de blauwe stipjes zien of er al verlofuren aangevraagd zijn. Tik op zo'n blauw stipje om de betreffende verlofaanvraag te openen. Betreft het een feestdag (is geen verlofaanvraag) dan zal deze als registratie geopend worden. Deze is niet te wijzigen.

Tik op het menu ‘Verlof’ in de menubalk onderin je scherm. Je navigeert naar ‘Mijn verlof’ met de lijst van ingediende verlofaanvragen. Tik op een verlofaanvraag om deze te openen. Gebruik je de kalenderweergave, tik dan op een puntje in de kalender om de betreffende aanvraag te openen.

Verlofaanvraag wijzigen. Is de status ‘Ingediend’ dan kun je de verlofaanvraag nog wijzigen.
Is de status ‘Goedgekeurd’ dan wijzig je het verlof alsnog door een nieuwe verlofaanvraag in te dienen over deze zelfde periode. Vul hier het juiste aantal verlofdagen in en dien in. Je manager krijgt een verzoek om jouw nieuwe aanvraag goed te keuren. Zodra de nieuwe aanvraag goedgekeurd is, dan overschrijft deze de oude verlofaanvraag.

Verlofaanvraag intrekken. Het is ook mogelijk een verlofaanvraag in te trekken. Tik hiervoor op het kalender icoontje met een kruis er in (onderaan in je scherm).

Tik op het menu ‘Verlof’ in de menubalk onderin je scherm. Je navigeert naar ‘Mijn verlof’ met de lijst van ingediende verlofaanvragen (of de kalenderweergave). Tik rechtsonder op het weegschaalicoontje voor inzicht in je verlofsaldo.

Resterend verlofsaldo. Per verloftype wordt aangegeven hoeveel resterende uren je nog hebt in een bepaald jaar.

Jaartal. Tik op een ander jaartal om daar de resterende saldo’s van te zien.

Meer info per verloftype. Tik op het verloftype voor meer informatie. Je navigeert nu naar een saldo-scherm voor dit verloftype met 2 tabbladen:

1. Overzicht. Hier zie je precies de opbouw en de opgenomen uren van dit verloftype. Als er uren zullen vervallen zal dat hier ook zichtbaar zijn.
2. Specificatie. Hier worden op datum alle verlof opnames en mutaties getoond.