APP: Onkosten

1. Tik op de + knop in ‘Mijn onkosten;.
2. Vul alle gegevens in.
3. Sla de onkostenregistratie op.
4. Je manager of Yoobi beheerder krijgt nu automatisch een bericht om jouw declaratie goed te keuren.
5. Na opslaan navigeer je naar de details van je zojuist gemaakte declaratie.

Een nieuwe onkostendeclaratie start je in het menu 'Onkosten' of in het menu 'Mijn Yoobi' (alleen beschikbaar als je met taken en/of planning werkt). Tik op het + icoon. Je navigeert naar de aanvraag. Vul hier alle gegevens in:

Totaal bedrag
Vul het totaal bedrag van de declaratie in.

Btw hoog/laag
Vul handmatig het btw bedrag hoog en/of laag in. Is de hele bon bijvoorbeeld alleen hoog btw gebruik dan het rekenmachinetje icoontje bij hoog btw. Yoobi rekent de btw dan uit en vult deze direct in.

Foto
Tik op het foto icoontje (upload foto). Kies voor Camera (nieuwe foto maken) of Foto’s (bestaande foto toevoegen). Wil je meerdere bestanden toevoegen klik dan op 'Upload extra foto's'

Datum
Standaard is de huidige datum gevuld. Tik op de datum om een andere datum in te stellen. Vul hier de datum in waarop de onkosten gemaakt zijn.

Categorie
Selecteer de gewenste onkostencategorie. Tik op het pijltje naar rechts. Er opent een lijst met mogelijke categorieën. Tik de gewenste categorie aan.

Betaalwijze
Selecteer de gewenste betaalwijze. Tik op het pijltje naar rechts. Er opent een lijst met mogelijke categorieën. Tik de gewenste categorie aan.

Project
Wil je de onkostendeclaratie ook toevoegen als registratie in de timesheet:

1. Tik dan op de regel Project om een project te selecteren. Je ziet hier alleen projecten waarbij een activiteit aanwezig is met het registratie type ‘bedrag’.
2. Selecteer nu de activiteit. Alleen de activiteiten met het registratietype ‘bedrag’ zijn hier zichtbaar.
3. Nadat je beide geselecteerd hebt, keer je terug naar de aanvraag waar nu ook de regel Activiteit zichtbaar is. De registratie is toegevoegd aan de timesheet.

Let op: ligt de datum van de declaratie in een gesloten periode (timesheet gesloten) dan kan de registratie niet toegevoegd worden aan de timesheet. Dit wordt dan ook weergegeven in de regel ‘Project’.

Opmerking.
Vul een opmerking in (niet verplicht).

Valuta.
Als er meerdere valuta's mogelijk zijn dan kun je hier een valuta selecteren, anders staat deze op Euro.

Zolang jouw ingediende onkostendeclaratie nog niet is goedgekeurd kun je deze nog wijzigen.

1. Ga naar ‘Mijn onkosten’.
2. Tik op de onkostendeclaratie. Je navigeert nu naar de details van de declaratie.
3. Tik rechtsboven op het potloodje. Je navigeert nu naar het bewerkscherm.
4. Wijzig gegevens en sla op.

Tik op het menu ‘Onkosten’ in de menubalk onderin je scherm. Je navigeert naar ‘Mijn onkosten’. Hier worden jouw onkostendeclaraties getoond met daarachter de status hiervan.

Filters. Standaard wordt in ‘Mijn onkosten’ al jouw onkostendeclaraties. Tik rechtsboven op het filter icoontje om een jaartal te selecteren. Ook kun je hier filteren op status en onkostencategorieën.

Details. Tik op een onkostendeclaratie om de details van deze declaratie in te zien.

Onkostendeclaratie wijzigen. Is de status ‘Ingediend’ dan kun je de onkostendeclaratie nog wijzigen.

Let op: Als je bij een onkostendeclaratie ook een registratie in de timesheet hebt toegevoegd, en de periode is gesloten, dan is de onkostendeclaratie niet meer te wijzigen.