Actuele dienstenplanning

Maak je gebruik van de module 'Dienstenplanning' en heb je de juiste rechten dan vind je in het menu 'Planning' de 'Actuele planning. 
Deze actuele planning is een overzicht van alle ingeplande en voltooide diensten, van alle projecten en van alle medewerkers. 

Ga naar Planning > Actuele planning

 

1. Zoeken. Zoek in de actuele planning op medewerkers, projecten of diensten.
2. Filter medewerkers. Filter op medewerkers. Alleen actieve medewerkers die gekoppeld zijn aan een dienst kunnen geselecteerd worden,
   
    
3. Filter diensten. De naam van de dienst plus het project worden hier getoond
4. Filter status. Kies voor 'Voltooid' of 'Niet voltooid'.
5. Filter projecten. Filter op project. Alleen projecten waar de instelling 'Gebruik maken van dienstenplanning' op 'Aan' staat worden getoond.
6. Filters herstellen. Wanneer je filters ingesteld hebt en je klikt 'Filters herstellen' dan wordt de standaard weergave (alle medewerkers, diensten, statussen en projecten) weer getoond.
7. Navigeren. Navigeer met de pijltjes en jaartal kiezer naar een andere week.
8. Medewerker. Is er een functie bij de medewerker ingevuld dan zal deze hier ook getoond worden. 
   
   
   
   Navigeer naar de detailgegevens van de medewerker door op het navigeer icoontje te klikken.
9. Dienst. Als je de rechten hebt om diensten voor anderen te kunnen voltooien, dan kun je vanuit de actuele planning diensten voltooien. Beweeg met je muis over de dienst en rechtsonder wordt een knopje zichtbaar. Klik om de dienst te voltooien of te bewerken.
   
   
   
   Navigeer naar de dienstenplanning van het project door op het navigeer icoontje te klikken.
10. Verlof. Als een medewerker verlof heeft aangevraagd of toegewezen heeft gekregen, zal dit in de actuele planning getoond worden. Ook feestdagen of andere verloftypes komen op deze manier als verlof in de planning te staan.
    
    
     

    Let op: Verlof is alleen zichtbaar in de actuele planning als de instelling (Beheer > Instellingen > Verlof) 'Verlof inzien van' Op 'Iedereen' of 'Afdeling' staat.

Rechten actuele dienstenplanning
Om de actuele dienstenplanning in te kunnen zien dient in de gebruikersrol het recht 'Actuele dienstenplanning inzien' op 'Aan' te staan:



Dit recht staan standaard op 'Aan' in de gebruikersrol 'Yoobi beheerder'.
 

Let op: Heb je geen rechten tot detailgegevens van projecten dan heb je dus ook niet het menu 'Projecten' beschikbaar in Yoobi, en kun je vanuit de actuele dienstenplanning niet naar de dienstenplanning bij een project navigeren (navigeer icoontje is ook niet aanwezig)