Waarom een Yoobi consultant inschakelen een slimme keuze is 

Yoobi groeit mee met jouw organisatie. Maar groei brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Processen veranderen, teams worden groter en de manier waarop je werkt vraagt soms om een nieuwe aanpak. Een Yoobi consultant helpt je om deze veranderingen soepel door te voeren en het maximale uit de software te halen. 

Hieronder vind je 8 concrete voorbeelden van situaties waarin een consultant het verschil maakt. 

Periodieke health check: houd je systeem scherp 
Na maanden of jaren van intensief gebruik verdient je Yoobi-omgeving een grondige controle. Processen die aanvankelijk perfect werkten, sluiten misschien niet meer aan bij je huidige werkwijze. 

Een consultant doorloopt systematisch alle onderdelen van de software. Het facturatieschema dat je 2 jaar geleden hebt ingesteld, past dit nog wel bij je huidige dienstverlening? Kloppen je verlofvoorwaarden nog? Zijn de instellingen voor ouderschapsverlof up-to-date met de laatste wetgeving? 

Deze periodieke check bespaart je tijd en voorkomt frustraties. Bovendien ontdek je vaak mogelijkheden om processen nog efficiënter in te richten. 

Continuïteit borgen: wat als jij er niet bent? 
Jij bent de Yoobi-expert in je organisatie. Maar wat gebeurt er als je langdurig ziek wordt, vakantie hebt of een andere baan vindt? Deze vraag houdt veel ondernemers wakker. 

Een consultant brengt in kaart welke kennis cruciaal is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Vervolgens organiseert hij een beheerderstraining voor je collega's. Hierbij ligt de focus op de meest kritieke processen: Facturatie, Verlofbeheer of Projectadministratie. 

Het resultaat? Je team werkt zelfstandig door, ook zonder jouw directe betrokkenheid. Dat geeft rust en maakt je organisatie minder kwetsbaar. 

Teamtrainingen: iedereen op hetzelfde niveau 
Nieuwe medewerkers worden aangenomen en bestaande processen veranderen - teamtrainingen zorgen ervoor dat iedereen efficiënt met Yoobi werkt. 

Denk aan projectleiders die de Projectmanagement-module optimaal moeten benutten. Of aan het financiële team dat de facturatiemodule onder de knie moet krijgen. Selfbilling vereist een specifieke aanpak die niet iedereen van nature beheerst. 

Een consultant ontwikkelt trainingen op maat. Je team leert niet alleen hoe ze taken uitvoeren, maar begrijpt ook waarom bepaalde stappen belangrijk zijn. Dit verhoogt de kwaliteit van je bedrijfsprocessen aanzienlijk. 

CRM-potentieel volledig benutten 
Veel organisaties gebruiken de CRM-functionaliteit van Yoobi, maar benutten slechts een fractie van de mogelijkheden. Contactgegevens opslaan is slechts het begin. 

Een consultant analyseert hoe jij en je team nu met klantdata werken. Welke informatie leg je vast? Hoe gebruik je deze data voor commerciële doeleinden? Waar liggen kansen om relaties beter te onderhouden of nieuwe business te genereren? 

Je ontdekt mogelijkheden die je niet wist dat ze bestonden. Het resultaat: betere klantrelaties en meer omzet uit je bestaande klantenbestand. 

Organisatieveranderingen: Yoobi laten meegroeien 
Organisaties veranderen constant. Misschien ben je gegroeid van 5 naar 25 medewerkers. Of je hebt nieuwe diensten gelanceerd die andere werkprocessen vereisen. Mogelijk heb je een acquisitie gedaan die integratie vereist. 

Deze veranderingen vragen om aanpassingen in je Yoobi-inrichting. Een consultant bekijkt hoe je huidige inrichting aansluit bij je nieuwe realiteit. Waar ontstaan knelpunten? Welke processen werken niet meer optimaal? 

Het aanpassen van je systeem voorkomt inefficiëntie en frustratie bij je team. Bovendien voorkom je dat je terugvalt op handmatige oplossingen die foutgevoelig zijn. 

Complexe vragen gebundeld aanpakken 
Soms stapelen supportvragen zich op. Of je loopt tegen een ingewikkeld vraagstuk aan dat niet met een snelle supportvraag is op te lossen. Dan werkt het veel efficiënter om deze vragen te bundelen in een consultsessie. 

In een half uur of uur werk je samen met een consultant meerdere uitdagingen door. Je krijgt niet alleen antwoorden, maar ook inzicht in de achterliggende logica. Dit helpt je om soortgelijke situaties in de toekomst zelfstandig op te lossen. Zo loopt het als een trein en bespaar je in de toekomst veel tijd. 

Rapportages: van data naar inzicht 
Na 3 maanden Yoobi-gebruik beschik je al over waardevolle data, laat staan na een jaar of jaren! Maar data wordt pas waardevol als je er inzichten uit haalt die je helpen betere beslissingen te nemen. 

Een consultant laat je kennismaken met alle rapportagemogelijkheden in Yoobi. Je leert hoe je rapporten opstelt die nuttig zijn voor jouw situatie. Denk aan omzetprognoses, productiviteitsanalyses of winstgevendheid per project. 

Nog belangrijker: je leert hoe je rapporten automatiseert en deelt met relevante teamleden. KPI's stellen en doelen bijstellen worden een natuurlijk onderdeel van je bedrijfsvoering. 

Op locatie of online: jij bepaalt 
Consultancy werkt het beste als het aansluit bij jouw voorkeuren. Sommige organisaties geven de voorkeur een consultant op locatie - dit zorgt voor een directe interactie met het hele team. Andere bedrijven werken liever online omdat dit flexibeler is in te plannen. 

Een Yoobi consultant past zich aan op jouw wensen. Het doel blijft hetzelfde: jouw organisatie helpen om Yoobi optimaal te benutten. 

De investering die zichzelf terugverdient 
Een consultant inschakelen vraagt om een investering. Maar deze investering verdient zichzelf snel terug door efficiëntere processen, minder fouten en betere besluitvorming op basis van data. 

Bovendien voorkom je dat je team veel tijd besteedt aan het zelf uitzoeken van complexe vraagstukken. Die tijd besteed je beter aan je core business. 

Klaar om het maximale uit Yoobi te halen? Plan dan een consultsessie in en ervaar zelf het verschil.