Update facturatieopslag: wat betekent dit voor jou?

Wat was het plan? 

Oorspronkelijk was het de bedoeling om de facturatieopslag over 2025 achteraf te berekenen en mee te nemen in je factuur voor 2026. Dit zou betekenen dat eventuele aanpassingen direct zichtbaar zouden zijn in je volgende factuur. 

Wat verandert er nu? 

Na verdere analyse blijkt de implementatie hiervan complexer dan verwacht. Om ervoor te zorgen dat dit zorgvuldig en foutloos wordt doorgevoerd, hebben we besloten om voor bestaande klanten de facturatieopslag pas in 2026 toe te passen.  

Wat verandert er voor bestaande gebruikers op de factuur: 

• Om de opslag te berekenen voor 2026 kijken we naar het aantal facturen dat is verstuurd in 2025; 

• Tijdens de prolongatiemail die je ontvangt zie je hoeveel de opslag gaat zijn; 

• De opslag wordt verwerkt in je factuur voor 2026. Bij jaarbetaling het volledige bedrag, bij maandbetaling gaat ook dit in termijnen mee; 

• Groeit je bedrijf en ga je meer factureren? Dan wordt dit op basis van nacalculatie in rekening gebracht. 

Voor nieuwe klanten: 

• De facturatieopslag wordt direct verwerkt in de order; 

• Mocht er meer gefactureerd worden dan initieel berekend, dan ontvang je een bijbetaling bij de eerstvolgende factuur; 

• Dit zorgt voor directe transparantie en actuele facturering. 

Waarom deze keuze? 

We vinden het belangrijk om facturatie correct en begrijpelijk te houden. Door extra tijd te nemen voor bestaande klanten, voorkomen we fouten en onduidelijkheden in je administratie. Nieuwe klanten starten meteen met het nieuwe systeem, wat implementatie eenvoudiger maakt. 

Hoeveel is de opslag? 

De opslag is opgebouwd als volgt:  

Aantal facturen	Opslag
Tot 199 facturen per jaar	Geen opslag
200 - 500 facturen per jaar	€ 100,-
501 - 2000 facturen per jaar	€ 250,-
2001 – 4999 facturen per jaar	€ 350,-
5000 – meer facturen	€ 650,-

Vragen?

Heb je vragen over deze aanpassing of over je facturatie? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.