Nieuwe functionaliteit: automatisch factureren

Automatisering hoort inmiddels bij bedrijven die inzetten of efficiëntie en gestroomlijnde processen. Facturatie staat daarbij vaak hoog op de lijst, omdat dit proces regelmatig terugkomt en invloed heeft op de financiële gezondheid van een organisatie. Met de nieuwe functionaliteit ‘automatisch factureren' krijgt dit proces een flinke opwaardering. In Yoobi word je met meldingen op de hoogte gehouden van nieuwe functionaliteiten. Is automatisch factureren ook wat voor jouw bedrijf? Lees meer over deze functie in Yoobi. 

Hoe werkt automatisch factureren? 

In Yoobi stel je per project in of je facturen automatisch wilt versturen. Zodra uren zijn goedgekeurd door de manager of externe accordeur, maakt de software direct een factuur aan. Uiteraard op basis van de instellingen van het project: de juiste tarieven, klantgegevens en periode staan meteen op de goede plek. Voor teams met terugkerende projecten of vaste klanten voelt dit als een zetje in de rug. Je hebt geen omkijken meer naar de facturatie of extra controles die wel om de hoek komen kijken bij handmatig verzenden. 

Automatisering brengt ook andere voordelen met zich mee. Bedrijven die repetitieve taken opnemen in de software ervaren meer continuïteit en uniformiteit. Een proces dat altijd hetzelfde verloopt, werkt prima met automatische stappen. Denk aan de financiële afdelingen die geen extra tijd meer besteden aan het controleren van data die al kloppen, of projectleiders die niet langer reminders hoeven te sturen omdat de facturatie al onderweg is. 

Automatisch factureren in de praktijk 

Je hebt een bureau dat iedere maand 10-tallen projecten factureert. Met automatisch factureren neem je de handmatige schakel weg. Zodra de uren zijn goedgekeurd, volgt de factuur vanzelf. Mét alle juiste informatie. Voordelen van automatische facturatie zijn: 

• Minder foutgevoelig werk; 

• Directe verzending na goedkeuring van uren; 

• Meer tijd voor inhoudelijk (klant)werk; 

• Altijd consistente facturen met juiste gegevens; 

• Meer overzicht in projecten en cashflow. 

Klanten ontvangen facturen stipt op tijd en teams ervaren meer structuur. Yoobi helpt organisaties groeien door precies dat soort processen slimmer te maken. Deze nieuwe functionaliteit bewijst hoe fijn het voelt wanneer software werk uit handen neemt. Je geeft per project aan of je automatisch wilt factureren. Heb je dit eenmaal ingesteld, dan wil je niet meer terug naar de handmatige manier van controleren en verzenden. 

Wil jij automatisch factureren? 

Automatisch factureren binnen Yoobi tilt je administratieve workflow naar een hoger niveau. Het geeft bedrijven ruimte om te doen waar ze goed in zijn, terwijl de software de rest afhandelt. Plan een demo en kijk direct mee in de software. Zo weet je precies of automatisch factureren past bij jouw bedrijf en werkwijze.