Nieuw in Yoobi: april 2026

Nieuwe functionaliteiten 

Yoobi AI agent (binnenkort) 

De AI agent in Yoobi is een slimme digitale assistent die je helpt om sneller inzichten uit je data te halen en direct antwoord geeft op je vragen. In plaats van zelf rapportages te bouwen of door schermen te klikken, stel je straks vragen zoals: “Wat is de omzet van deze klant?” of “Hoe staat dit project ervoor?” De AI agent haalt deze informatie automatisch op uit Yoobi en presenteert het overzichtelijk.  

Technisch gezien werkt dit via een eigen agent die gekoppeld is aan een zogeheten MCP-server, waardoor veilig en gericht data uit Yoobi wordt opgehaald. Het grote verschil met traditionele rapportages is dat een AI agent actief met je meedenkt: hij interpreteert je vraag, combineert data en geeft direct een bruikbaar antwoord. D 

eze ontwikkeling speelt in op de groeiende vraag naar slimme automatisering en maakt het werken in Yoobi een stuk efficiënter en toekomstbestendig. 

Reversed billing (binnenkort) 

Reversed billing in Yoobi is een facturatieproces waarbij niet jij, maar je klant de factuur opstelt. Jij ontvangt dus een zogeheten selfbilling factuur van de klant, die je controleert en verwerkt. In Yoobi maak je vervolgens een interne ‘factuur’ op basis van je geregistreerde uren en werkzaamheden, zodat je omzet en rapportages wel kloppen. 

 Deze factuur is alleen voor intern gebruik en wordt niet naar de boekhouding gestuurd. Het verschil met selfbilling zit vooral in de richting: bij selfbilling maak jij juist zelf de inkoopfactuur namens je leverancier en is dit proces volledig geautomatiseerd in Yoobi. Reversed billing daarentegen is minder ver geautomatiseerd en bevat handmatige controlestappen, omdat je afhankelijk bent van de factuur die je van je klant ontvangt. 

Onkostendeclaraties via Nmbrs 

Alle goedgekeurde onkostendeclaraties met de betaalwijze ‘privé betaald’ worden meegenomen in de huidige loonperiode richting Nmbrs zonder beperking op goedkeurdatum. Dit betekent: 

• Alle goedgekeurde declaraties die privé zijn betaald, worden automatisch meegenomen in de huidige loonperiode; 

• Dit gebeurt ongeacht de datum van goedkeuring; 

• Na verwerking worden de declaraties automatisch op ‘Betaald’ gezet en gekoppeld aan de juiste loonperiode; 

• De optie ‘verloning achteraf’ is verwijderd. 

Alle onkosten die nog niet op ‘Betaald’ staan, worden meegenomen in de aanlevering. Controleer daarom vóór de eerste aanlevering of alle goedgekeurde onkosten daadwerkelijk mee moeten naar Nmbrs. Zet onkosten die je niet wilt meenemen eerst op ‘Betaald', zodat ze niet worden meegenomen. 

Dynamisch verkoopformulier 

• Er is een compleet nieuw verkoopformulier met extra velden zoals gekoppelde medewerker, externe referentie en tarieven; 

• Deze gegevens worden automatisch overgenomen in orders en projecten; 

• Je gebruikt deze velden ook in documenttemplates. 

Documenten en offertes 

• Je koppelt nu een medewerker aan documenten en offertes; 

• Medewerkersgegevens worden via placeholders automatisch toegevoegd aan je documenten. 

Verbeteringen in Yoobi 

Inzicht en rapportages 

• Nieuwe kolommen toegevoegd; 

• Hoofdproject klant (Inzicht Registraties en Budget); 

• Factuurmoment info (Inzicht Prognose); 

• Notitie (Inzicht Verkopen); 

• Accountmanager (Inzicht Registraties); 

• Projectrollen (zoals projectmanager of adviseur) hebben nu eigen kolommen voor betere rapportages; 

• Projecten zonder timesheetregistraties worden nu ook getoond voor een completer overzicht. 

Timesheet en notificaties 

• Timesheet notificaties worden eerder verstuurd worden (vrijdag of zaterdag), met behoud van het tijdstip 05.30 uur; 

• Uren worden altijd weergegeven met 2 decimalen (bijvoorbeeld 1.50). 

Offertes en documenten 

Je filtert en sorteert nu ‘goedgekeurd op’ en ‘afgewezen op’. 

CRM verbeteringen 

• Agenda toont uitgevoerde taken nu op basis van plandatum en tijd; 

• Nieuwe taken worden standaard toegewezen aan de huidige gebruiker; 

• Verlofaanvragen openen nu in een pop-up over het huidige venster heen. 

Extern accorderen 

Het IP-adres van de persoon die accordeert wordt toegevoegd aan de PDF-rapportage. 

Projecten en API 

• API Projects bevat nu referenties naar gekoppelde verkopen; 

• Bij het bijwerken (PUT) of aanmaken (POST) van projecten zijn naam en code niet langer verplicht; 

• Diverse verbeteringen en bugfixes in de kanban weergave. 

Producten en facturatie 

• Factuurmoment bij fixed price producten wordt nu ook beoordeeld door de projectmanager; 

• In de factuurgeschiedenis zie je hoe een factuur is aangemaakt (handmatig, via API of automatisch). 

Medewerkers 

• Medewerkers worden automatisch gedeactiveerd 7 dagen na uitdiensttreding (zodat ze nog uren mogen invoeren). 

• Je voegt trefwoorden toe aan medewerkers via de nieuwe categorie ‘Medewerker’. 

Integraties 

• Peppol: vrije tekst 1 wordt meegestuurd als orderreferentie in de XML;  

• Exact Online: De externe referentie wordt gebruikt in het veld ‘YourRef’. Als deze ontbreekt, wordt het factuurnummer gebruikt.