Medewerker anonimiseren

Het anonimiseren van een medewerker helpt je organisatie te voldoen aan de privacywetgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Tegelijkertijd wil je relevante zakelijke gegevens – zoals taken of rapportages waarbij de medewerker betrokken was – behouden voor je administratie.

Wanneer anonimiseren?

1. De medewerker is 3 jaar geleden uit dienst gegaan en de gegevens zijn niet meer nodig.

2. Een stagiair werkte tijdelijk mee en is niet gebleven.

3. Een uitzendkracht of freelancer deed één project en is daarna vertrokken.

Let op: dit kan alleen bij inactieve medewerkers

Ga naar Personeel > Medewerkerslijst, open de medewerker en klik op de knop “Medewerker anonimiseren”.

Bekijk of er geen openstaande acties zijn: 
Timesheet accorderen: de medewerker kan worden geanonimiseerd, timesheets kunnen nog steeds worden geaccordeerd.
Openstaande onkosten: moeten eerst worden beoordeeld voordat de medewerker geanonimiseerd kan worden.
Openstaande verlofaanvragen: worden verwijderd op het moment van anonimiseren.
Openstaande contractacties: worden verwijderd.

Bevestig je de actie met “Doorgaan”, dan moet je ter controle het woord “Medewerker anonimiseren” invullen. Hierna worden de persoonsgegevens verwijderd. Na het anonimiseren is het niet meer mogelijk om persoonsgegevens aan te passen. De velden worden grijs weergegeven (disabled).

Let op: deze actie kun je NIET ongedaan maken

Rechten
Als je het recht hebt om detailgegevens van personeel te wijzigen, dan staat het recht "Medewerker anonimiseren" automatisch aan. Dit recht geldt op zowel gebruikersrol- als afdelingsrolniveau.