Kostensoorten inkoop

Indien je de module ‘Inkoopfacturen’ gebruikt in Yoobi kun je hier de verschillende categorieën voor de kostensoorten definiëren.

Lijst met kostensoorten
Ga naar Beheer > Systeemvoorkeuren > Kostensoorten. Hier wordt de lijst met kostensoorten getoond. Standaard zijn deze onkostensoorten opgenomen:


 

Kostensoort toevoegen of wijzigen
Klik op '+ Toevoegen' om een nieuwe kostensoort toe te voegen of dubbelklik op een bestaande kostensoort om deze te wijzigen:




Naam
Vul een naam in of wijzig deze hier. 
Wijzig je een bestaande naam dan zal deze overal gewijzigd worden (ook al is de inkoopfactuur al doorgefactureerd).

Status
Het is alleen mogelijk een kostensoort te verwijderen als deze nog niet in een inkoopfactuur geselecteerd is. Is dit wel het geval dan kan de kostensoort niet meer verwijderd worden. Zet de status van de kostensoort dan op 'Inactief'. De kostensoort is nu gedeactiveerd en zal niet meer geselecteerd kunnen worden bij een nieuwe inkoopfactuur.
Bij bestaande inkoopfacturen blijft de kostensoort wel gewoon staan.


Kostensoort verwijderen
Wanneer een kostensoort al gekoppeld is aan een inkoopfactuur, dan kan deze NIET meer verwijderd worden. 



Deactiveer de kostensoort dan door deze op 'Niet actief' te zetten. De kostensoort is nu niet meer te selecteren bij het toevoegen van inkoopfacturen.
Bij bestaande inkoopfacturen blijft de kostensoort wel gewoon staan.