Nieuw in Yoobi: oktober 2026

Selfbilling uitgebreid naar fixed price en producten en abonnementen 

Selfbilling in Yoobi krijgt meer mogelijkheden. Waar Selfbilling voorheen alleen beschikbaar was voor werkzaamheden op regiebasis, is dit nu ook mogelijk voor fixed price en producten & abonnementen. 

De Selfbilling-marge was al beschikbaar binnen Yoobi. De uitbreiding zorgt ervoor dat deze werkwijze nu ook bij deze andere vormen van verkoop ingezet wordt. Dit sluit bovendien aan op de bestaande mogelijkheden binnen verkooporders, waar deze werkwijze al beschikbaar was. 

Factureren aan een andere relatie 

Een verkooporder hoeft voortaan niet altijd gekoppeld te zijn aan dezelfde relatie als het project. Bij fixed price en producten en abonnementen is het mogelijk om een andere relatie aan de verkooporder te koppelen. Alleen bij regie blijft de relatie van het project leidend. 

Dit biedt extra mogelijkheden wanneer een project bijvoorbeeld voor 1 klant wordt uitgevoerd, maar de factuur naar een andere partij gaat. Denk bijvoorbeeld aan een opdrachtgever, tussenpartij of andere financiële relatie. 

Het projectbudget blijft daarbij gekoppeld aan het project. Tegelijkertijd blijft inzichtelijk naar welke relatie de facturen daadwerkelijk worden verstuurd. 

Nmbrs-koppeling vernieuwd met REST-API 

De koppeling tussen Yoobi en Nmbrs is uitgebreid met ondersteuning voor de nieuwe Nmbrs REST-API. 

De autorisatie verloopt voortaan via OAuth. Je geeft Yoobi eenmalig toestemming om met Nmbrs te communiceren, in plaats van te werken met een API-e-mailadres en token. 

Overstappen naar de nieuwe API regel je per organisatie via Beheer > Instellingen > Nmbrs. Bestaande Nmbrs-bedrijven en gekoppelde medewerkers worden daarbij automatisch omgezet. Dat maakt de overstap een stuk eenvoudiger. 

De huidige SOAP-koppeling blijft voorlopig beschikbaar. Nmbrs heeft aangegeven deze koppeling per 1 maart 2027 te beëindigen. De nieuwe REST-API vormt daarmee de toekomstvaste basis voor de integratie tussen beide systemen. 

Voorbeeldweergave rapport bij Extern Accorderen 

Ook bij Extern Accorderen is een handige verbetering toegevoegd. Bij het selecteren van het rapport voor een externe accordeerder is het nu mogelijk om eerst een voorbeeldweergave te bekijken. 

Dat voorbeeld is beschikbaar vanuit het project én via Beheer > Instellingen. Yoobi gebruikt hiervoor demogegevens in de ingestelde template. Zo zie je vooraf hoe het rapport eruit komt te zien voordat je het daadwerkelijk gebruikt. Handig wanneer je zeker wilt weten dat de juiste informatie en opmaak worden getoond. 

Nieuwe API-mogelijkheden voor onkostendeclaraties 

De API van Yoobi wordt steeds uitgebreider. Voor onkostendeclaraties zijn nieuwe mogelijkheden toegevoegd. Via de API is het nu mogelijk om onkostendeclaraties aan te maken, inclusief: 

• Btw-regels; 

• Een projectregistratie; 

• Pdf- of afbeeldingsbijlagen. 

Ook het op betaald zetten van declaraties behoort tot de nieuwe mogelijkheden. Bij het ophalen van een onkostendeclaratie worden bovendien de bijbehorende bijlagen meegegeven. Dit maakt het eenvoudiger om onkostendeclaraties vanuit andere systemen of eigen applicaties met Yoobi uit te wisselen. 

Verlofaanvragen via de API 

Ook voor verlof is de API uitgebreid. Verlofaanvragen worden nu via de API aangemaakt en opgehaald, inclusief het actuele verlofsaldo per verloftype. 

Belangrijk daarbij is dat de bestaande controles en goedkeuringsflow uit Yoobi ook via de API worden toegepast. Daardoor sluit een verlofaanvraag die via een externe applicatie binnenkomt aan op dezelfde werkwijze als een aanvraag die rechtstreeks in Yoobi wordt ingediend. 

Blijven verbeteren op basis van de praktijk 

Met iedere update breidt Yoobi de mogelijkheden verder uit. Soms gaat het om een grote vernieuwing, zoals de overstap naar de Nmbrs REST-API. Soms zit de winst juist in een kleine verbetering, zoals eerst een rapport kunnen bekijken of extra informatie beschikbaar krijgen via de API. 

Zo blijft Yoobi zich ontwikkelen als platform dat aansluit op de manier waarop organisaties werken.